Tag Archives: paspor

Urus Paspor di Kantor Imigrasi Soekarno-Hatta

Tulisan ini merupakan lanjutan tulisan sebelumnya untuk melakukan pengurusan paspor online melalui website Direktorat Jendral Imigrasi

Kantor Imigrasi di Bandara Soekarno-Hatta Jakarta menjadi favorit saya untuk mengurus paspor. Kantor Imigrasi Soekarno-Hatta memiliki parkir dan ruang tunggu yang cukup memadai untuk melayani pemohon paspor. Ditambah dengan adanya jalan tol langsung dari Serpong menuju bandara.

Lokasi Kantor Imigrasi Bandara Soekarno-Hatta adalah di area bisnis Bandara Soekarno-Hatta. Dari jalan tol, ambil jalan menuju ke Terminal 3. Di bundaran, tetap lurus. Kantor Imigrasi terletak di sebelah kanan, sebelum kantor Angkasa Pura.

Photo Booth Imigrasi Soekarno Hatta
Photo Booth dalam Kantor Imigrasi Soekarno-Hatta

Sebelum menuju Kantor Imigrasi, perhatikan hal-hal sbb:

  1. Siapkan semua dokumen pendukung untuk pengurusan paspor. Semua dokumen ini harus di fotokopi diatas kertas A4, dan tidak boleh dipotong (Misalnya, fotokopi KTP tidak boleh dipotong)
  2. Juga bawa semua dokumen asli, karena akan di validasi oleh petugas imigrasi.
  3. Print out surat undangan untuk ke kantor imigrasi.
  4. Gunakan pakaian yang sopan, selain warna putih. Tentang warna putih ini tertulis di pintu Kantor Imigrasi Soekarno-Hatta. Mungkin supaya gak kecampur dengan background fotonya ya. lu

Lalu, jam berapa harus ke Kantor Imigrasi? Seperti biasa, sepagi mungkin, tapi juga gak usah pagi-pagi amat. Saya tiba di kantor imigrasi sekitar jam 9, dan masih dapat nomor antrian 38. Cukup menunggu sekitar 90 menit sebelum akhirnya dipanggil untuk validasi dokumen, dan akhirnya difoto dan diambil sidik jari.

Dan paspor pun bisa diambil 3 hari kerja kemudian.

Yuk Urus Paspor Online

Saya masih ingat, pertama kali urus paspor di tahun 1999, saya harus bolak balik 3 kali ke kantor imigrasi. Setiap kali datang pasti diikuti dengan antrian, meskipun sudah datang sepagi mungkin menurut akal sehat saya. Akhirnya, banyak yang lebih memilih mengurus lewat biro jasa, atau calo.

Hampir 16 tahun kemudian, pengurusan paspor sudah jauh lebih mudah. Bahkan, dengan sistem permohonan paspor online, kita cukup datang 2 kali:

  1. Pertama untuk foto, pengambilan sidik jari dan wawancara
  2. Kedua untuk pengambilan paspor, 3 hari setelah foto

Dibandingkan 5 tahun yang lalu, aplikasi permohonan paspor online sudah lebih mudah. Saat ini sudah tidak perlu memasukkan hasil pemindaian dokumen yang cukup membingungkan. Pemeriksaan dokumen akan dilakukan saat kita mengunjungi kantor imigrasi.

Sayangnya, beberapa waktu yang lalu, ada perubahan sistem yang menyebabkan permohonan paspor online hanya untuk paspor biasa 48 halaman. Permohonan paspor biometrik tidak bisa dilakukan secara online.

Lalu, apa saja yang harus dilakukan untuk menggunakan sistem permohonan paspor online? Berikut ini langkah-langkah untuk permohonan paspor online:

  1. Masuk ke website permohonan paspor online melalui website Direktorat Jendral Imigrasi
  2. Pilih menu Pra Permohonan Personal. Lalu isi semua form selengkap mungkin. Pastikan tidak ada kesalan pengisian.
  3. Juga pastikan alamat email yang diisi bisa diakses, karena akan ada beberapa konfirmasi yang dilakukan via email.
  4. Setelah pengisian selesai, aplikasi paspor online akan mengirimkan email berisi lampiran instruksi untuk melakukan pembayaran di bank BNI. Cetak atau tunjukkan lampiran email ini ke bank BNI terdekat untuk melakukan pembayaran.
  5. Bank BNI akan memberikan bukti pembayaran, dengan nomor jurnal. Setelah melakukan pembayaran, klik link yang ada di email instruksi pembayaran. Masukkan nomor jurnal yang ada di bukti pembayaran ke form yang muncul.
  6. Apabila nomor jurnal sesuai, maka akan muncul pilihan waktu kedatangan ke kantor imigrasi yang dipilih pada langkah 2.
  7. Setelah semua selesai, maka akan ada email selanjutnya yang berisi undangan untuk ke kantor imigrasi yang dipilih. Cetak email ini, dan siapkan semua dokumen pendukung sebelum ke kantor imigrasi

Catatan penting!

  • Langkah nomor 4 sampai 5 harus diselesaikan dalam waktu 7 hari kerja. Apabila melewati 7 hari kerja, maka harus melakukan aplikasi ulang, meskipun sudah membayar di bank BNI
  • Setelah langkah nomor 7 selesai, kedatangan ke kantor imigrasi tidak harus sesuai hari yang kita tentukan. Maksimum adalah 7 hari kerja setelah hari yang kita tentukan